المفهوم الجديد للإدارة الألكترونية للموانئ
ISPP
فى الآونة الأخيرة تطورالدورالذى تلعبه تكنولوجيا المعلومات فى تسيير العمل فى المنشآت، فما عاد يقتصرعلى تسجيل البيانات والقيام بالعمليات الحسابية وعلى الأكثر تحليل المعلومات فى تقارير إحصائية، وإنما اصبحت تكنولوجيا المعلومات هى التى تدير المنشأة إدارة كاملة بما فى ذلك من تخطيط مسبق للعمليات والتحكم فى التشغيل والمراقبة الحية لسير العمل بالإضافة إلى المعاملات مع المنشآت الخارجية، ويهدف نظام الإدارة الإلكترونية إلى تحديد وإزالة معوقات العمل مما ينتج عنه رفع معدل أداء المنشاة.
ولهذا الغرض تأسست شركة الحلول المتكاملة للموانىء (for Ports ISFP IntegratedSolutions ) فى عام 2005 فى إطار مذكرة التفاهم المبرمة بين وزارة النقل ووزارة الإتصالات وتكنولوجيا المعلومات المصريتين. وقد تأسست الشركة بهدف توفير الخبرة اللازمة لتطوير الموانئ المصرية والإقليمية فى مجال تكنولوجيا المعلومات والإتصالات، وكذلك رفع قدرة الموانئ التنافسية لتصل الى المعايير الدولية، بغرض الإسهام فى دعم الإقتصاد الوطنى والتأثير إيجاباًً على حركة التجارة الخارجية.
وتهدف مشروعات الشركة فى المقام الأول إلى إمداد الموانئ والمحطات البحرية بحلول معلوماتية متكاملة تساعد على تحسين كفاءة التشغيل وأداء الموانئ من خلال عمليات إعادة هندسة دورات العمل وتنفيذ الحلول والبرمجيات المتخصصة وتوفير الكوادر المتخصصة لتشغيل وإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات، وتتميز الحلول المتكاملة للموانئ عن غيرها من الشركات التى تعمل بمجال تكنولوجيا المعلومات بأنها تتخصص فى مجال ميكنة الموانئ وأن جميع البرمجيات والخدمات يتم تقديمها باللغتين العربية والإنجليزية، وذلك بإستخدام احدث التقنيــات التكنولوجية فى مجـال البرمجـــة State of the art development technologies وتقدم الحلول المتكاملة للموانئ مجموعة من الخدمات والمنتجات فى مجال ميكنة الموانئ والمحطات البحرية تجتمع كلها في حلول تسليم المفتاح ( Turn Key Projects)، والتى تتضمن: الإستشارات والدراسات (التقييم – إعادة هندسة دورة العمل - إعداد الموازنات التقديرية لمشروعات الميكنة) والتشغيل (توفير مهندسين ذوي خبرة عالية - توفير أخصائى الدعم الفنى فى مجالات البنيـة التحتية والمعلوماتيــة والبرامج) والتــدريـب ( تدريب على التطبيقات - تدريب فنى متقدم) الشبكات (شبكات الألياف الضوئية - الشبكات اللاسلكية - شبكات واسعة المدى - شبكات محلية) والأجهزة (خوادم - أجهزة حاسبات شخصية - بطاقات مدفوعة مسبقاً - أجهزة لاسلكية) والتخطيط والمتابعة والمراقبة (حركة السفن - حركة تداول البضائع - حركة تداول الحاويات - البوابات والموازين) وأخيراً، التكامل مع منظومات مجتمع الميناء (التكامل مع الجمارك - التكامل مع هيئة الرقابة على الصادرات والواردات - التكامل مع هيئة السلامة).
قد قامت شركة الحلول المتكاملة للموانئ بتشغيل مشروع الإدارة الإلكترونية بميناء دمياط والذى أكسب الشركة خبرة كبيرة أدت إلى تطوير نموذج الحل المتكامل الجارى حاليا تشغيله فى ميناءى الأسكندرية والأدبية.
وتقدم شركة الحلول المتكاملة للموانئ نموذج الإدارة الحديثة للموانئ والمحطات البحرية من خلال ثلاث مراحل أساسية وهى مرحلة الدراسة من دراسة طبيعة الميناء ودور الجهات المختلفة فى دورة العمل بها، تليها مرحلة التنفيذ لتنفيذ تعديلات البرامج والتطبيقات بما يتوافق مع عمل الميناء وكذلك توريد وتركيب الأجهزة والمعدات والشبكات . وفى النهاية مرحلة التشغيل التجريبى للإستعداد للتشغيل الفعلى للنظام.
وتقدم شركة الحلول المتكاملة حزمة التطبيقات اللازمة لإدارة الموانئ للجهات العاملة بالميناء Smart Port Solution package(SPS)والتى تتكون من:
• نظام حركة السفن SPS-Harbor
يقوم نظام حركة السفن بتخطيط ومتابعة تراكى ومغادرة السفن الوافدة إلى الميناء وذلك بهدف تحقيق أقصى إستفادة من الأرصفة، هذا بالإضافة إلى تخطيط الموارد البحرية من قاطرات ولنشات ومرشدين ومتابعة تنفيذ أوامرالتشغيل لتنفيذ خطة العمل المصدرة آليا من النظام.
• نظام محاكى الميناء Port Simulator
يقوم النظام بمحاكاة الحركة الفعلية للسفن داخل الميناء ويوضح الوضع الحالى للأرصفة وكذلك الرحلات المتوقع وصولها أومغادرتها. كما يتيح النظام إمكانية تخطيط تراكى السفن آلياً بناءاً على قواعد مسبقة طبقاً لتوافق الأرصفة والمناطق مع طبيعة السفن والبضائع المحملة عليها.
• نظام التحكم فى البوابات SPS-Gates
يوفر النظام آلية تهدف إلى تقليل الإزدحام فى طرق الميناء وذلك عن طريق عدم السماح بدخول الشاحنات إلا بعد تخليص إجراءات البضائع المزمع تحميلها. وكذلك يوفر النظام آلية لمنع خروج الشاحنات إلا بعد تخليص إلتزاماتها المالية والإجرائية. هذا بالإضافة إلى إمكانيـة محاسـبة الشاحـنات على رسوم الوزن الزائد على الطرق ورسوم الانتظار داخل الميناء.
• نظام إدارة محطات الحاويات SPS-Container
يقوم النظام بمتابعة دورة عمل الحاويات من شحن وتفريغ وتخزين فى الساحات وكذلك التحكم فى دخول وخروج الشاحنات لتحميل وتفريغ الحاويات. هذا بالإضافة إلى متابعة تفاصيل بيانات الحاويات من درجة خطورة ودرجة حرارة وحالة الأقفال وتفريغ محتويات، مما يترتب عليه إجراءات عديدة تقوم محطة الحاويات بإحتسابها فى الفواتير.
• نظام إدارة شركات تخزين البضائع العامة SPS-Warehouse
يقوم النظام بتخطيط تخزين البضائع العامة حسب إشغال الساحات، كما يقوم النظام بإصدار أوامر التشغيل لهذا المخطط لتنفيذه عن طريق أمناء المخازن ويوفر هذا النظام إمكانية تسجيل التعاملات من خلال أجهزة لاسلكية RDTs لإدخال الحركات وقتياً، الأمر الذى يوفر للمستخدم إمكانية الإستفسار عن حالة الساحات الحالية.
• نظام الشحن والتفريغ للبضائع العامة SPS-Stevedoring
يوفر النظام إمكانية تسجيل شحن وتفريغ السفن للبضائع العامة عن طريق مراقبى الأرصفة بإستخدام الأجهزة اللاسلكية RDTs ، بالإضافة إلى تسجيل البضائع المحملة على الشاحنات للسحب المباشر، ويُمكن النظام من متابعة أداء شركات الشحن والتفريغ ومقارنتهم بمعدلات الشحن والتفريغ العالمية وذلك بهدف الإستخدام الأمثل للأرصفة ورفع كفاءة أداء الميناء.
• نظام الفواتير SPS-Billing
يهدف نظام الفواتير إلى إصدار الفواتير آلياً فور إتمام الإجراءات، مما يحسن ويرفع من كفاءة أداء الميناء تجاه عملائها، والنظام قائم على أساس إدخال قواعد وفئات الإحتساب والمتغيرات (مثل توقيتات الشروق والغروب) بطريقة ديناميكية تسمح بتعديلها بدون تدخل برمجي.
ويعد نظام SPS أول منتج مصرى متخصص فى هذا المجال، كما يتميز بأنه منفذ بأحدث أساليب التكنولوجيا العالمية J2EE Platform والذى يمتاز بعدم التقيد بطراز الأجهزة أو قواعد البيانات أوأنظمة التشغيل.
وبما أن الإتجاه العالمى الحالى يهدف إلى جذب الخطوط الملاحية عن طريق تسهيل الإجراءات على المتعاملين داخل الموانئ وخفض الزمن المستغرق لدورة عمل السفن والبضائع، فقد قامت شركة الحلول المتكاملة للموانئ بتطبيق نظام التكامل مع الجهات الخارجية مثل مصلحة الجمارك وهيئة الرقابة على الصادرات والواردات والبنوك عن طريق الرسائل الإلكترونية، ويوفر هذا الأسلوب على المتعاملين الوقت والجهد لتقديم نسخ المستندات اللازمة لجهات عديدة وبدلاً من ذلك يتم تقديم نسخة واحدة يتم تبادلها إلكترونياً بين الجهات.
و لنفس الغرض تقدم الشركة البوابة الإلكترونية للميناء والتى توفر خدمات تقديم المستندات والإستعلام عن وضع السفينة أوالبضاعة من خلال شبكة الإنترنت.
وفى المستقبل ستعمل شركة الحلول المتكاملة للموانىء فى شراكة مع الموانىء الإقليمية لجعلها موانىء جاذبة عالمياً من خلال التطوير المستمر والإستفادة من أحدث التقنيات التكنولوجية
المفهوم الجديد للإدارة الألكترونية للموانئISPP
